Punktem wyjścia przy projektowaniu planu działań dla nowego przedsięwzięcia jest nie tylko wyszczególnienie zadań, ale także powiązanie ich ze sobą w czasie. W tym celu warto posłużyć się profesjonalnym programem do zarządzania projektami Ms Project. Jedną z bardzo istotnych funkcji programu MS Project jest możliwość ustalenia zależności między działaniami występującymi w projekcie. Pozwala to na zaplanowanie w czasie nie tylko wszystkich zadań, ale także ich relacji przyczynowo-skutkowych. MS Project pozwala na tworzenie współzależności typu: jedno z zadań rozpoczyna się kiedy kończy się poprzednie, dwa zadania rozpoczynają się w tym samym czasie, ale kończą się w różnych terminach, dwa zadania rozpoczynają się w różnych terminach, ale kończą się w tym samym czasie. Aby zaplanować czas niewielkiej ilości zadań zgodnie z tym schematem nie będzie nam potrzebny rozbudowany program. Co jednak, jeśli liczba zadań jest bardzo duża a zadania są ze sobą powiązane siatką skomplikowanych zależności? Tutaj pomocna okazuje się właśnie funkcja zależności w MS Project. Raz przeprowadzona dogłębna analiza zależności między poszczególnymi działaniami i ustalenie ich kolejności lub współwystępowania pozwoli rozplanować ich występowanie w czasie.

A co w przypadku kiedy musimy wprowadzić zmianę danych w projekcie? Zwykle, jeżeli zmieniamy zakres czasu dla jednego z zadań, wymaga to zmiany zadań powiązanych. Wprowadzanie takich zmian jest niezmiernie łatwe, jeżeli korzystamy z programu MS Project. Tutaj zmiana zakresu czasu dla jednej czynności powoduje przesunięcie w czasie wszystkich innych działań, będących w zależności przyczynowo-skutkowej. Jaka jest z tego korzyść? Nie trzeba pamiętać o wprowadzaniu tej samej zmiany w wielu elementach projektu, system sam koryguje elementy powiązane.

Taka funkcjonalność systemu pozwala oszczędzać czas tak potrzebny dla optymalizacji procesów i co najważniejsze, zwiększa bezpieczeństwo wprowadzania zmian, nic nie powinno tutaj umknąć uwadze managera projektu.

Aby poznać wszystkie funkcjonalności programu Ms Project warto zapisać się na szkolenie, na którym można zdobyć kompleksową wiedzę z zakresu zarządzania projektami.

Inne tematyczne dobre artykuły